Aus Sitzung wird Protokoll.
Automatisch.

Sie laden eine Audioaufnahme Ihrer Sitzung hoch — oder nehmen direkt im Browser auf.
Wenige Minuten später erhalten Sie ein fertig formatiertes Sitzungsprotokoll als PDF und Word — bereit zur Endredaktion und Unterzeichnung.

🇩🇪 Server in Deutschland · 🔒 Daten nach Auslieferung gelöscht · 💼 Für Vereine, GmbHs, WEG, Behörden und mehr

  • Klares Hochdeutsch — sehr gute Ergebnisse
  • Stark dialektale Aussprache (Eifeler Platt, Schwyzerdütsch) kann Inhalt verlieren
  • 🔒 Kein Mensch hört Ihre Sitzung — nur die KI
  • 💸 Bei technischen Fehlern auf unserer Seite: volle Rückerstattung

Drei Schritte. Ein fertiges Protokoll.

1

Audio hochladen oder aufnehmen

MP3, M4A, WAV — bis zu 4 Stunden Aufnahme. Oder direkt im Browser aufnehmen, ohne externe App.

2

KI verarbeitet

Zwei KI-Modelle transkribieren parallel. Cherry-Pick wählt automatisch die saubere Version. Claude strukturiert im Stil Ihrer bisherigen Protokolle.

3

Protokoll erhalten

PDF und Word-Datei in Ihrer E-Mail. Vollständig formatiert mit Ihrem Logo, nummerierten TOPs und fettgedruckten Beschlüssen.

Datenschutz ist nicht verhandelbar

Verarbeitung in Deutschland

Ihre Aufnahmen liegen auf einem deutschen Server. Keine Datenweitergabe an Dritte außerhalb des reinen Verarbeitungszwecks.

Automatische Löschung

Nach Auslieferung Ihres Protokolls werden alle Daten — Audio, Transkripte, Protokoll-Dateien — auf Wunsch sofort gelöscht. Spätestens nach 7 Tagen automatisch.

Kein Training, kein Re-Use

Wir nutzen ausschließlich APIs mit Data-Processing-Agreement (DPA). Ihre Inhalte werden weder von uns noch von den verwendeten KI-Diensten für Training oder andere Zwecke verwendet.

Sie haben die Kontrolle

Ein Klick im Bestätigungsmail löscht alle Daten endgültig. Keine Speicherung, keine Logs mit Inhaltsdaten, keine Reaktivierung möglich.

Für wen ist Protokollar?

Vereine (e.V.) Mitglieder- und Vorstandsversammlungen
GmbH / UG Gesellschafterversammlungen, Beiräte
WEG-Verwaltungen Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen
Genossenschaften Generalversammlungen, Vertreterversammlungen
Aktiengesellschaften Hauptversammlungen, Aufsichtsräte
Stiftungen Stiftungsrats- und Vorstandssitzungen
Behörden Ratssitzungen, Ausschüsse
Sonstige Jede Sitzung mit Protokollpflicht

Bereit für Ihr erstes Protokoll?

Registrierung kostenlos. Sie zahlen nur, wenn Sie ein Protokoll erstellen.

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